Eerst en vooral is het belangrijk te beseffen wat Microsoft 365 (voorheen Office 365) niét is. Het is niet de volgende versie van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook.)
Het is wel een nieuw businessmodel waarmee Microsoft zijn klanten clouddiensten aanbiedt. In de cloud werken heeft vele voordelen, waarbij vooral opvalt hoe gemakkelijk het wordt om informatie te delen.
Microsoft 365 bestaat uit een aantal online-apps, waaronder:
Daarnaast zijn er ook een aantal minder bekende online-apps die -afhankelijk van wat je organisatie beslist heeft- al dan niet beschikbaar zijn voor jou:
Ohja, ook zeker het vermelden waard: De meeste Microsoft 365-licenties zorgen dat je steeds de allerlaatste versies hebt van Microsoft Office (de bureaublad-apps).
Een heel universum dus van diensten die het makkelijker maken om online (samen) te werken op verschillende vlakken, 365 dagen op een jaar – vandaar de naam.
Het onboarden van een organisatie met Microsoft 365 is een proces waarbij we ervoor zorgen dat de implementatie soepel verloopt en volledig is afgestemd op de behoeften van jouw organisatie. Of je nu reeds Microsoft 365 heb en advies nodig hebt.. of volledig van 0 moet starten. Wij zijn er voor je!
Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg van hoe we te werk gaan, uiteraard volledig op maat van wat nodig is:
1. Behoeftenanalyse
We starten met een uitgebreide inventarisatie van de behoeften van jouw organisatie. Dit omvat het begrijpen van de huidige werkprocessen, de IT-infrastructuur, en de specifieke wensen met betrekking tot samenwerking, communicatie en beveiliging. Op basis hiervan kunnen we bepalen welke Microsoft 365-diensten het meest relevant zijn voor jullie situatie.
2. Advies en selectie van licenties
Op basis van de behoeftenanalyse adviseren we over de juiste Microsoft 365-licenties. Microsoft 365 biedt verschillende licentieopties, afhankelijk van de grootte van je organisatie, het gewenste beveiligingsniveau en de benodigde functionaliteiten. We helpen je bij het kiezen van de juiste licentie(s) om ervoor te zorgen dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt.
3. Configuratie en implementatie
Na de keuze van de licenties starten we met de configuratie van Microsoft 365. Dit omvat onder andere:
– Het inrichten van gebruikersaccounts en het toekennen van de juiste licenties.
– Configuratie van de gewenste diensten zoals Exchange Online (e-mail), SharePoint (documentbeheer), Teams (samenwerking) en OneDrive (opslag).
– Integratie met bestaande systemen en het waarborgen van de beveiliging en compliance volgens de normen van jouw organisatie.
4. Dataoverdracht en migratie
Indien nodig ondersteunen we bij het migreren van data van bestaande systemen naar Microsoft 365. Dit kan bijvoorbeeld gaan om e-mails, bestanden en andere bedrijfsgegevens. We zorgen ervoor dat deze migratie veilig en zonder onderbrekingen plaatsvindt.
5. Training en begeleiding
Om ervoor te zorgen dat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van Microsoft 365, bieden we trainingen en handleidingen aan. Dit kan zowel op locatie als online plaatsvinden. De training is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw team, variërend van basistrainingen tot meer geavanceerde workshops.
6. Ondersteuning en beheer
Na de implementatie blijven we beschikbaar voor ondersteuning. Of het nu gaat om technische vragen, problemen of het aanpassen van de configuratie naarmate je organisatie groeit, wij staan klaar om te helpen. Bovendien bieden we ook doorlopend beheer van de Microsoft 365-omgeving aan, zodat je altijd verzekerd bent van een up-to-date en goed functionerend systeem.
7. Evaluatie en optimalisatie
Tot slot evalueren we regelmatig de werking van Microsoft 365 binnen jouw organisatie. Op basis van feedback en veranderende behoeften kunnen we aanpassingen doen en nieuwe functies activeren om de efficiëntie verder te verhogen.
Met deze aanpak zorgen we ervoor dat de implementatie van Microsoft 365 niet alleen probleemloos verloopt, maar ook optimaal aansluit bij de doelstellingen van jouw organisatie.
